管理科学与工程学院学生学业预警制度
日期: 2018-3-24
来源: 管科学院
作者: 饶学开
编辑: 饶学开
审核: 饶学开

        为加强校纪校风建设,配合分院全力构建班集体自我建设平台,努力提高学生工作过程管理的有效性,充分体现“以学生为本”的教育思想,切实做好对可能发生重大违纪趋向的学生进行早期帮扶、教育工作,使学生更顺利地完成学业,更健康地成长,根据学院相关学生工作规定,特修订并完善本学生学业预警制度。

        一、学生学业预警的涵义

        学生学业预警制度,是针对学生在思想、生活、行为等诸方面即将出现的问题和困难,及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应的防范措施,通过学校、老师、学生和家长之间的沟通与协作,帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

        二、学业预警的种类与范围

      (一)学习成绩预警:对学生在校期间学习成绩进行实时跟踪,不及格课程累计超过该学期所修读总课程二分之一的同学提出警示并帮扶教育。

       (二)校园安全预警:对学生请销假、校外住宿、交通安全、食品安全、季节性传染病流行、大型户外活动组织、防火防盗、群体恶性事件等可能发生的意外向学生进行宣传警示教育。

       (三)心理问题预警:对在心理健康测评中筛查出来的有心理障碍的学生,因学习困难、经济困难等而出现心理或行为异常征兆的学生,因个人情感受挫、人际关系失调、性格内向孤僻等而出现心理或行为异常的学生等,通过心理危机教育和宣传,加强学生对心理健康知识的了解,提高学生承受压力和挫折的能力,提前与家长联系沟通,为应对危机共同做好准备。

       (四)个人消费预警:对部分学生消费观念不正确,缺乏应有的消费理财计划,或投入过多不必要不正当的消费行为,致使铺张浪费严重、损害身心健康、影响学业等情况,要及时向学生本人、家长和班集体提出明确警示教育,采取很必要措施进行惩诫。

       (五)学费欠费预警:对部分家庭经济困难,要向家长通报国家系列奖励资助政策,教育学生养成勤俭节约的习惯,积极申请校内各种勤工俭学岗位,督促家长配合,明确学费还款计划,并按照分院规定程序办理缓交审批手续。通过耐心细致的工作,坚决杜绝少数恶意拖欠学费学生,以免影响学生后续正常的学业。

       (六)轻度违纪预警:对在日常学习生活过程中,未加强自我约束而导致的无故旷课、打架斗殴、赌博、考试违纪、通宵上网、沉迷网络游戏、无故缺考、校外租房、校外游泳、喝醉酒、破坏公物、不尊敬师长、扰乱课堂秩序、散布不良言论等等未造成重大后果的行为,要高度重视其行为的延展性,及时加强警示教育和后续跟踪调察转变程度。

       (七)特殊情况预警:对家庭经济状况特别困难、父母不和、性格特别内向、出现突发性疾病等特殊情况的学生要给予特别关注和特殊关怀,引导学生尽快走出阴影,更好地溶入校园生活。

       三、学业预警过程的实施

      以每学期为自然时间界限,学业预警过程分为以下三个阶段实施:

      1、期初预警

      开学初,教务科在按计划组织补考结束后,应将课程补考仍有不及格的学生名单及科目通知其辅导员、班主任及任课老师,辅导员、班主任、任课教师应及时加强对学生的督促和辅导。自第一个学期入学以来,补考仍不及格科目累计达2门以上的学生,学生科要将书面预警告知书寄达家长手中。

       每学期开学第一周晚点,辅导员清点学生是否按时到校,督促到校学生尽快交清学费,办理入学注册手续。针对未交清学费的学生,辅导员应与家长保持密切联系,采取果断措施杜绝学生个人恶意欠费的行为。在两周内仍未按时到校报到的,辅导员要电话联络学生本人及家长,并上报学生科。学生科再一次联络学生家长通报学校政策,同时记录好联系情况,必要时上报学工部按自动退学处理。

        辅导员要深入摸底调查特殊学生在寒暑假期间的活动情况,发现异常情况及时教育并警示。新学期开始初期各班要组织同学重温学院相关学生管理制度规定,总结上学期出现的违纪现象和问题,制订本学期班集体自我建设工作的新目标新计划。每逢双休日、节假日学生离校前,班主任必须对学生进行去向联系登记、交通安全、外出安全教育。

        辅导员每天要清查学生在校情况,头天晚上未在校住宿,如未办理请假手续第二天仍然不到校的,或者已办理请假手续但未按时到校销假超过一天期限的,必须立即报告学生科并立即预警学生家长。

       2、期中预警

        分院下属各部门总结前半学期的各项工作,根据上述学业预警的种类与范围,按照职责分工,对已出现的问题和已发生的事件要进行评估,为下一步工作总结经验和教训。

        教务科、督导科要注重搜集积累来自各方面反映学风、教风存在的问题,特别是要将整理出来的不正常现象及时通报给任课教师、班主任和学生科。针对学生学习态度不端正、学习行为习惯不好等现象要及时向分院领导提出整顿改进的意见,共同抓好学风建设。

        要严格执行大型活动审批制度。班级或学生团体有组织的校外活动,如集体出游、社会调查活动、实习实践活动、参观访问等,活动的组织者必须向学生科提出申请,经分院领导批准后方可举办。

        3、期末预警

        期末前一个月,各部门要做好期末考试的宣传教育动员工作,加强学生的诚信教育,告知考试作弊行为的后果,打消学生作弊的侥幸心理。

        在寒暑假结束前一周,班主任要对学生进行治安防范教育,要求学生离开宿舍前要关锁好门窗,保管好贵重物品,要乘坐正规运输单位的交通工具,防止失窃诈骗等案件的发生。

        四、学业预警程序

        1、对在预警范围的学生,由班主任开具书面预警通知书,一式三份,一份给学生,一份给学生家长(也可电话联络,必要时寄达),一份由学生科留档。根据学生行为转变的态度和状况,可适当延长预警期限或针对相同的问题连续进行第二次、第三次预警,但一般不得超过三次。

        2、在预警期限内(一般为一个月之内),学生经教育和自我转变达到预期效果的,预警期限结束后的当天,由班主任提出撤消意见,报学生科备案,并当日告之学生和家长

       3、根据学生违纪或其它行为的严重程度,由班主任提出意见,一般期限在一周以上一个月之内。书面预警通知书由班主任当天送达给学生本人,情况严重的也由班主任采取邮寄等方式送达给家长。

       4、在实施学生学业预警过程中,应征求受预警学生的本人意见,如其不愿在同学中公开,则应充分尊重学生意愿,做好保密工作。

       5、已受到预警的同学再次违反校纪校规或经前期学业预警教育处理后仍未见明显转变的,在一周之内,学生科要严格按照《普通高校学生管理规定》、《学生学籍管理实施细则》、《学生违纪教育管理条例》等国家和学院相关学生管理规定上报学工部进行从快从严惩诫,以维护学校制度的严肃性。

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