管理科学与工程学院易班学生工作站制度
日期: 2018-3-24
来源: 管科学院
作者: 饶学开
编辑: 饶学开
审核: 饶学开

        为加强管理科学与工程学院易班学生工作站的纪律性,提高办事效率,协调各部门之间的关系,促进工作站工作的顺利开展,特制定此制度。

         一、组织分工

        站务部负责易班学生工作站的日常管理,协助各部门制定各部门的规章制度、拟定会议通知等。

        宣传部负责院易班工作站策划的活动的前期宣传、新闻报道、后期总结归档、定期推送易班相关信息、跟踪各项活动,并拍照记录。

        策划部负责协助站长和其他各工作职责部门完成工作站日常工作和重点工作的策划,包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计,工作站各类活动的策划以及组织协调。

       技术部负责易班工作站电脑的日常护理检查、定时清理和系统维护工作,适时对工作组进行相关技术方面的培训。

       二、会议制度

      1.工作站会议一般分为:工作站全体成员例会、工作站部长例会、各部门办公会和其他各类临时性会议。

      2.工作站全体成员大会一般每周至少召开一次,由站长主持召开,如遇到特殊情况,应由站务部部长与其他部门协商后临时召开。

      3.工作站全体成员例会于每周一下午5:40召开,如有变动,另行通知。

      4.各部门办公会由各部部长负责召集本部成员召开,该部门成员必须到会,各部门召开会议的时间、地点自行设定。

      5.各类临时性会议,由各项活动的负责人召集相关人员召开,布置各项工作,开展各项活动。

      6.各类会议的会议通知必须提前3天由站务部人员发布,时间、地点要求等要清楚明了。若遇到特殊情况,由站务部派专员负责联络、发布。

      7.各类会议必须本着高效、务实、简短的原则召开。由专人负责会议的记录工作,要求认真、详细、客观。会议记录经整理后,由站务部统一存入工作站档案。与会者要认真做笔记,以便会后落实工作。

      8.工作站各类会议与会人员,无正当理由,不得迟到、早退或缺席。有特殊情况需要请假的,以书面方式向站长请假。

      9.站务部负责对与会人员考勤。对迟到两次或缺席一次者,站务部有权对其进行批评教育。

      10.与会人员必须在会议召开之前填写“会议签到表”。须衣冠整齐,带齐相关资料进入会场。

      11.与会人员在会议召开时,不得随意走动,不得喧哗,应关闭手机,不得做与会议无关的事情。

      12.本制度自公布之日起生效。

      二、财务制度

       1.财产清查制度:定期查明各项财产物资的实有数量和账面数量是否相符,确定账实差异;保证财产物资的安全完整。

       2.维护财务纪律:任何个人不得利用职务之便私自挪用公共财产,一经发现严肃处理。

       3.借用公共财物时必须做好详细记载,写明借用人、借用时间、借用物品及归还情况。

      三、值班制度

      1.值班时间:周一至周五9:00~16:30,值班地点:院办608管科易班工作站

      2.值班时做好值班记录,写明值班情况。

      3.值班结束后进行清洁工作,离开时确保门窗关好。

      4.请假者必须提前递交书面假条,得到站长批准后有效;代值班者需要递交书面申请,得到批准后有效。

Copyright@2012 广西财经学院 All Rights Reserved 地址:广西南宁市明秀西路 100号